全时在线研讨会提供整体的活动策划方案。在举办研讨会前期，中期， 后期都提供全方位服务，使用户召开研讨会的准备工作大为简化，得以更加专注于会议内容本身。





活动前

•邀请
个性化、按需定制的EDM模板，可以更加有效的帮企业传递信息，以打动和吸引更多的潜在客户； 智能化的跟踪与分析功能，可以方便的为企业呈现潜在客户的浏览行为。

•在线登记注册
人性化的在线登记注册流程和功能，可以随时帮助企业进一步了解潜在客户的需求和倾向，以更加精确的锁定目标群体。

•完善的线索权值系统
企业根据所关注的焦点，以设置关键词和条件，自动筛选和评价潜在客户的重要性，以帮助企业有效的聚焦有价值的线索。

•统计分析报告
根据自定义的登记表格、调查问卷，潜在客户活动中的行为，生成详尽的统计报告，以帮助企业有效的分析和筛选销售线索，并导入到企业的业务系统（如CRM）。





活动中

•在线会场
帮助企业打破地域和时间的限制，帮助企业节省大量现场的组织费用和差旅费，更重的是，帮助企业和他的客户节省大量宝贵时间。

•多媒体互动演示
高效实时的在线演示多媒体信息，包括Power Point, Word、视频以及应用程序（例如：CAD软件的3维制图），可以帮助企业直观、有效的传递信息。

•VOIP语音与电话语音
可以采用IP进行语音的广播和交流，以提高便利性和成本，亦可采用电话语音以确保高质量的语音需求。

•答疑系统
支持多位答疑者相互协作，以帮助主讲人应对不同专业领域的问题；
可以公开和私密回答潜在客户的问题；
有效的问题处理机制，以帮助答疑者关注焦点问题，快速应答；

•仪表盘
直观简洁的界面，可以帮助用户方便的操作各项功能操作和切换各种视图；并可实时得知会场状态变化；
人性化的状态图标，直观的标识与会者的身份以及发言、举手等状态；

•投票与调查问卷
可在活动前提前制作投票和调查问卷，亦可在活动中根据实际需求发起投票和调查问卷，以进一步了解与会者的需求和反馈。

•资料分发
活动前上传活动相关资料，以便与会者在活动中随时下载和浏览。



活动后

•活动过程的录制和回放
可以在线录制活动过程和在线存储，以便更多的潜在客户观看和浏览，生产更多销售线索。

•查看活动中的统计报告
包括：出席情况报告、活动中人数与时间曲线图、登记问卷报告、调查问卷报告、登记及出席报告、参与人详情报告。



根据全时营销中心专家的建议，完善的管理与部署是确保会议成功举办的关键性因素。
以下5个步骤，助您轻松举办一场成功的在线研讨会

STEP01．合理的演示流程



STEP02．充裕的时间安排

研讨会通常在计划安排时间的1-2分钟后正式开始，以确保迟到的人员可以顺利参与活动。
一场标准的在线研讨会持续时间约 通常为58分钟。

STEP03．适当的参与鼓励

在研讨会开展期间，通过有奖注册、有奖投票与问答等方式提高与会者的关注度与积极性。

STEP04．互动的问答环节

安排专门的活动答疑代表，就参与人提出的问题实时在线做出合理的解释，或通过与主讲嘉宾的问答环节和投票环节增强与参与人的互动。

STEP05．及时的问卷调查

通过填写问卷可以提高参与者兴趣，同时也将获得丰富的反馈信息以便销售后续跟进。